PCNB est à la recherche d'hôtes pour ses compétitions en 2022-23.
Veuillez noter que les informations ci-dessous, en plus d'autres informations relatives aux compétitions, peuvent être trouvées : https://skatenb.org/images/news/June_2022_Town_Hall_FR_FINAL.pdf
Compétitions en 2022-23
Évènement 1: Championnats de Sections junior et senior et événement d'automne
- 4-6 novembre
Évènement 2:Championnats de Sections pré-novice, novice et Olympiques spéciaux et Patinage Plaisir
- 9-11 décembre OU 16-17 décembre
Évènement 3: Évènement d'hiver et Patinage Plaisir
- 20-22 janvier
Évènement 4: Championnat provinciale STAR et compétition sur invitation de patinage synchro
- 4-6 février OU 10-12
Déclaration d'intérêt : Organiser un événement de PCNB pour la saison de patinage 2022-23
Tous les clubs/régions DOIVENT fournir les informations suivantes et répondre aux critères pour organiser un événement.
ATTENTION : les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
- Nom officiel du Club ou de la Région
- Nom de l'événement (s) que vous voulez accueillir
- Budget proposé qui comprend :
- Frais de glace
- Frais de salles (le cas échéant)
- Frais de réfections des glaces (s'il y a lieu)
- Plate-forme des juges – construction et installation
- Hébergement des officiels (taux d'occupation double par nuit)
- Déplacement des officiels (en supposant que des déplacements à l'extérieur de la province seront nécessaires). Ce numéro n'est pas obligatoire.
- Hospitalité (repas pour les bénévoles seulement)
- Médailles et rubans (le cas échéant)
- Cadeau de reconnaissance les officiels (environ 15 personnes)
- Autres choses à considérer :
- Fournitures administratives
- Informations sur l'établissement
- Nom et adresse
- Dimensions de la surface de glace
- Fournir la preuve de sa disponibilité
- Doit répondre aux critères suivants :
- Avoir environ 48 pieds x 8 pieds pour la plateforme pour les juges
- Doit être installé au plus tard 4 heures avant le début de l'événement
- Cinq (5) connexions Ethernet (connexions murales et PAS Wi-Fi).
- Au moins trois (3) d'entre eux doivent être accessibles au bord de la patinoire (pour caméra, musique/annonceur et « Kiss and Cry ») et avoir, au minimum, une vitesse de téléchargement de 200.
- Avoir environ 48 pieds x 8 pieds pour la plateforme pour les juges
- Des salles sont disponibles pour :
- Juges et panel technique
- Spécialistes des données
- Chauffé
- Doit être disponible la veille du début de l'événement
- Minimum de 2 prises électriques
- Connexion Ethernet
- Tables et chaises nécessaires
- Avoir une photocopieuse sur place et de secours (total de 2)
- Nécessité de fournir 1 boîte de papier
- Une cartouche d'encre ou un toner de rechange doit être disponible
- Hospitalité pour les volontaires
- Zone d'inscription
- Espace Boutique PCNB
- Deux (2) tables et deux (2) chaises
- Connexion Internet
- Prise électrique
- Minimum de quatre (4) vestiaires
- Seront identifiés avec les panneaux fournis par PCNB (femmes, hommes et non genré).
- Le système audio doit pouvoir se connecter à la caméra (caméra en direct)
- Doit pouvoir lire des fichiers MP3 et des clés USB
- Nom, e-mail et numéro de téléphone du responsable (président(e)) de la compétition.
- Nom, courriel et numéro de téléphone du responsable des inscriptions
- Nom et numéro de téléphone portable de la personne qui peut être contactée pendant l'événement
- Confirmation d'une base de bénévoles adéquate pour soutenir la compétition.
Vous devez accepter ce qui suit :
- Utilisez les commanditaires de PCNB, le cas échéant.
- Utilisez les rubans de PCNB pour STAR 1-3, Débutant et Synchro élémentaire.
- Payer une redevance (10 %) sur le total des frais d'inscription à PCNB.
- Remettre les frais de technologie de 8 $/patineur/équipe à PCNB.
- Inclure le message du président(e) de la section et le logo de PCNB dans le programme de l'événement (le cas échéant)
- Les membres du conseil d'administration, les présidents de comité et le personnel de PCNB ne paient pas de frais d'admission.
- Ne pas utiliser le logo PCNB autrement que dans le programme (le cas échéant) et sur les médailles.
- Les médailles doivent être bilingues.
- Utilisez les bannières PCNB.
Vous êtes responsable de :
- Sécuriser tous les bénévoles (y compris le joueur de musique et l'annonceur)
- Toutes les dépenses liées à la compétition/événement incombent au club hôte.
- L'achat de médailles, à l'exception des médailles des Jeux olympiques spéciaux, s'il s'agit d'exhibitions.
- Frais Ré:Sonne et Socan (Entandem) https://noticeboard.skatecanada.ca/2022/01/21/rappel-utilisation-de-musique-dans-les-clubs-et-les-ecoles-de-patinage-entandem/?lang=fr
Des informations supplémentaires peuvent être trouvées dans le document de PCNB: https://skatenb.org/images/FR_-_SKATE_NB_-_Hosting_a_competition_June_2022_FINAL.pdf
Suite à l'examen de toutes les candidatures, le comité des compétitions organisera une réunion avec les clubs hôtes potentiels et effectuera une visite des lieux. Cela sera suivi de recommandations faites au conseil d'administration de Patinage Canada NB. Les candidats retenus seront annoncés sur les réseaux sociaux.
Si vous avez des questions ou avez besoin de précisions, n'hésitez pas à contacter Nathalie Gautreau
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Date butoir : 4 juillet